§ 1 Veranstalter, Organisation und Geltungsbereich
Veranstalter sind die ThermHex Waben GmbH (nachfolgend „Veranstalter A“) und das Fraunhofer IMWS (nachfolgend „Veranstalter B“) aus Halle (Saale), (gemeinsam nachfolgend „Veranstalter“). Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an der Konferenz (im Folgenden „Veranstaltung“ genannt) und den Veranstaltern. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

§ 2 Registrierung und Registrierungsbestätigung
Ein Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem die Teilnahmegebühr beim Veranstalter A eingegangen ist und die Registrierung schriftlich (ausschließlich per E-Mail) bestätigt wurde. Die Registrierung erfolgt via Internet. Die Registrierung wird durch die schriftliche Bestätigung des Veranstalters A gültig. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung.

§ 3 Leistungen und Preis
Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Sie beinhaltet die Berechtigung zur Teilnahme an der Konferenz und zum Besuch der zugehörigen Firmenbesichtigungen sowie zur Teilnahme an der Essensversorgung in den Veranstaltungspausen sowie zum Mittagessen, inklusive den angebotenen Pausengetränken.
Die Abendveranstaltung ist separat zu bezahlen.
Die Veranstalter behalten sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Solche Änderungen bergründen kein Recht des Teilnehmers auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr, die Vornahme von Teilleistungen oder sonstiger Aufwendungen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, aktuell gültiger Maßnahmen hinsichtlich Covid-19, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, werden die Teilnehmer unverzüglich informiert. Die Absage wegen wirtschaftlicher Gründe erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Teilnahmegebühr wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens des Veranstalters. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen sämtliche zumutbare Handlungen zu unternehmen, um die Störung zu beheben oder zu beseitigen.
§ 4 Absage der Veranstaltung
Die Veranstalter können die Veranstaltung jederzeit absagen. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien und der Teilnehmer erhält bereits geleistete Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitere Ersatzleistungen des Veranstalters, wie z. B. bereits gebuchte Beförderungstickets (z.B. Bahn, Flug) oder Hotelkosten einschließlich dort eventuell anfallender Stornogebühren werden vom Veranstalter nicht übernommen, es sei denn es liegt ein Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit vor.

§ 5 Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr ergibt sich aus dem Datum der Registrierung (Frühbucher bis 31.10.2021), dem beruflichen Status (Studentenrabatt) und der Teilnahme an der Abendveranstaltung.

§ 6 Stornierung
Stornierungen sind seitens des Teilnehmers jederzeit möglich. Diese hat schriftlich an den Veranstalter A zu erfolgen, wobei folgende Kontaktmöglichkeiten zu verwenden sind: E-Mail: kontakt@faserverbund-sandwich.de. Geht die Stornierungserklärung bis zum 1.12.2021 ein, wird die Buchung abzüglich einer Unkostenpauschale von 10 % (in Worten: zehn) der im konkreten Fall bereits bezahlten Teilnahmegebühr – soweit mit gebucht, inklusive Gebühr für die Abendveranstaltung – storniert. Ab dem 2.12.2021 bis 15.01.2022 wird die Hälfte der im konkreten Fall bereits bezahlten Tagungsgebühr einbehalten. Geht die Stornierungserklärung ab dem 16.01.2022 ein, wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Dies gilt auch für ein Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung. Bitte vergessen Sie im Falle einer Stornierung nicht, die Hotelbuchung zu stornieren. Jederzeit kann kostenfrei ein Ersatzteilnehmer oder eine Vertretung für den Teilnehmer benannt werden.
In jedem Fall wird eine schriftliche Stornierung unter Angabe der Kontonummer für die Rückerstattung des jeweiligen Betrages, unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte, benötigt.

§ 7 Widerrufsrecht
Es besteht kein Widerrufsrecht.

§ 8 Urheberrecht
Sämtliche Tagungsunterlagen, Präsentationen, Vorträge etc. sind urheberrechtlich geschützt. Deren Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ist nur mit ausdrücklicher und schriftlicher Zustimmung der Veranstalter bzw. Referenten gestattet.
Es werden auf der Veranstaltung und während des Rahmenprogramms Foto- und Videoaufnahmen gemacht und in Pressemitteilungen, den sozialen Netzwerken, Streams, Blogs etc. veröffentlicht. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich jeder Teilnehmer bzw. jede andere Person damit einverstanden, dass sein/ihr Bild für Fotos, Live-Übertragungen, Sendungen und/oder Bild-/Tonaufnahmen zu Werbe- oder Dokumentationszwecken, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemacht werden, für alle aktuellen und zukünftigen Medienformate unentgeltlich verwendet werden darf.

§ 9 Haftung
Für den Inhalt der einzelnen Vorträge sind die Referenten und Autoren verantwortlich, welche durch den Veranstalter sorgfältig ausgewählt wurden. Für Verlust oder Schäden, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, haftet der Veranstalter für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

§ 10 Datenschutz
Der Veranstalter schützt personenbezogene Daten und wird die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Namen des Teilnehmers gespeichert sind. Die vom Teilnehmer übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse usw.) werden durch den Veranstalter A in der Teilnehmerdatei gespeichert und zum Zwecke der Erbringung der Leistung und zur Abrechnung verarbeitet, genutzt und – soweit notwendig – an dafür beauftragte Dienstleister weitergegeben. Der Veranstalter trifft größtmögliche Vorkehrungen für die Sicherheit aller Daten der Teilnehmer und gibt diese nicht an Dritte weiter, sofern der Teilnehmer nicht ausdrücklich zugestimmt hat.

§ 11 Sonstiges
Die weibliche Form ist der männlichen Form in diesen AGB gleichgestellt; lediglich aus Gründen der
Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.